Évolution du Processus d'Attribution CMP : Automatisation PMO
Découvrez comment transformer la gestion administrative CMP du manuel à l'automatisation totale avec SharePoint et Power Automate d'ici 2026.
Évolution du Processus d'Attribution CMP
Transformation de la gestion administrative : du manuel à l'automatisé
Contexte & Enjeux
Volume croissant des demandes d'attribution CMP.
Risques d'erreurs liés à la ressaisie manuelle des données.
Temps de traitement administratif trop long pour les équipes PMO.
Vue d'ensemble : 2022 à 2026
2022-2023
MANUEL
DO
Formulaire Excel
Système
Mail auto (macro)
PMO
• Analyse & vérif.<br>• Copie Excel<br>• Attribution CMP<br>• Envoi mail
⚠ 100% manuel<br>🕒 10-18 min
2024
SEMI-AUTO
DO
Formulaire SharePoint (< 40k€)
Système
Enregistrement + alerte
PMO
Attribution CMP & type
✓ Plateforme unique<br>⚠ Partial. manuel<br>🕒 4-12 min
2026
AUTOMATISÉ
DO
Saisie formulaire
Power Automate
Calcul auto :<br>• Réf. CMP<br>• Type engagement<br>• Vérif. seuils
PMO
Contrôle si erreur
✓ 85% auto<br>✓ Contrôle humain<br>🕒 ~30 sec
2022-2023 : Le processus initial
Analyse détaillée des frictions du mode manuel.
Flux 100% email et Excel : aucune traçabilité centralisée.
Charge mentale élevée pour le PMO (analyse manuelle ligne à ligne).
2024 : La transition semi-automatisée
Intégration de SharePoint et standardisation des formulaires.
Création d'une base de données unique pour les demandes < 40k€.
Réduction de moitié du temps de traitement (4-12 min).
2026 : L'automatisation intelligente
Utilisation de Power Automate pour les calculs de seuils et de références.
Intervention humaine limitée au contrôle d'erreurs (~30 sec).
Gains de Performance (Temps moyen par dossier)
Architecture Technique
SharePoint Online
Hébergement des listes et formulaires de saisie.
Power Automate
Orchestration des flux et logique métier.
Outlook / Teams
Notifications et alertes en temps réel.
Conclusion & Prochaines étapes
Finalisation du déploiement Power Automate (T1 2026).
Formation des équipes DO à la nouvelle saisie.
Suivi des indicateurs de performance post-lancement.
Merci de votre attention
Direction des Systèmes d'Information | PMO
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