# Évolution du Processus d'Attribution CMP : Automatisation PMO
> Découvrez comment transformer la gestion administrative CMP du manuel à l'automatisation totale avec SharePoint et Power Automate d'ici 2026.

Tags: automatisation, pmo, power-automate, sharepoint, transformation-digitale, gestion-administrative
## Évolution du Processus d'Attribution CMP
Transformation de la gestion administrative : passage d'un mode manuel à un mode automatisé pour optimiser les flux PMO.

## Contexte & Enjeux
* Volume croissant des demandes.
* Risques d'erreurs liés à la saisie manuelle.
* Temps de traitement excessif pour les équipes.

## Vue d'ensemble : 2022 à 2026
* **2022-2023 (Manuel) :** Formulaire Excel, mail auto, 10-18 min par dossier.
* **2024 (Semi-auto) :** SharePoint (< 40k€), plateforme unique, 4-12 min par dossier.
* **2026 (Automatisé) :** Power Automate, calculs automatiques (seuils, réf. CMP), ~30 sec par dossier.

## Analyse des frictions (2022-2023)
* 60% de tâches manuelles.
* 25% de temps d'attente.
* 15% d'erreurs de saisie.
* Flux 100% email et Excel sans traçabilité.

## Transition et Performance
* **Intégration SharePoint (2024) :** Standardisation des formulaires et base de données unique.
* **Automatisation intelligente (2026) :** Taux d'automatisation de 85% grâce à Power Automate.
* **Gains de temps :** Réduction drastique du temps moyen de 14 minutes à 0,5 minute par dossier.

## Architecture Technique
* **SharePoint Online :** Hébergement des listes et formulaires.
* **Power Automate :** Orchestration des flux et logique métier.
* **Outlook / Teams :** Notifications et alertes en temps réel.

## Conclusion & Prochaines étapes
* Déploiement final pour T1 2026.
* Formation des équipes à la nouvelle saisie.
* Suivi des KPI post-lancement.
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