راهنمای تمدید پرونده در سامانه سخا | آموزش گامبهگام
آموزش کامل و تصویری تمدید پرونده، بروزرسانی اطلاعات و بارگذاری مدارک در سامانه خدمات اینترنتی سخا مرکز خدمات حوزههای علمیه.
راهنمای تصویری بروزرسانی اطلاعات و تمدید پرونده
سامانه خدمات اینترنتی سخا - مرکز خدمات حوزههای علمیه
ورود به سامانه و نکات اولیه
پس از ورود به سامانه سخا، از صفحه اصلی (میزکار) وارد بخش «پذیرش» شوید. نکته مهم: جهت عملکرد صحیح سامانه، حتماً از مرورگرهای گوگل کروم (Google Chrome) یا فایرفاکس (Firefox) نسخههای بروزرسانی شده استفاده نمایید.
شناسایی نواقص پرونده
در بالای زبانه، تعداد موارد ناقص پرونده به شما نشان داده میشود. اطلاعاتی که نیاز به تکمیل یا تایید دارند در هر بخش به صورت «قرمز رنگ» مشخص شدهاند. برای تمدید پرونده، باید تمام زبانهها تکمیل شده و نوار وضعیت آنها سبز رنگ (۱۰۰٪) شود.
تغییر تصویر پرسنلی
ابتدا به زبانه «اطلاعات عمومی» مراجعه کنید و گزینه «تغییر تصویر» را انتخاب نمایید.
روی کادر عکس کلیک کرده و تصویر جدید اسکن شده را بارگذاری کنید.
شرایط تصویر: حجم کمتر از ۵۰۰ کیلوبایت، تمام رخ، زمینه ساده، رنگی و با شئونات اسلامی.
بارگذاری و ارسال مدارک
جهت ارسال مدارک (مانند عقدنامه، طلاقنامه، اشتغال به تحصیل و...)، وارد زبانه «اطلاعات عمومی» شده و روی گزینه «ارسال مدارک» کلیک کنید. سپس روی کادر مربوط به هر مدرک کلیک کرده، فایل اسکن شده را انتخاب و گزینه «ذخیره اطلاعات» را بزنید.
افزودن افراد تحت تکفل
برای اضافه کردن همسر یا فرزند، از زبانه «اطلاعات پایه» وارد قسمت «اطلاعات هویتی» شوید و روی «ایجاد تکفل جدید» کلیک کنید. فرم مربوطه را با دقت پر کرده و مدارک هویتی (کارت ملی، شناسنامه) را بارگذاری نمایید. تکمیل فیلدهای ستارهدار الزامی است.
ثبت اطلاعات تحصیلی و مهارتی
برای ثبت افتخارات، مهارتها یا تحصیلات غیرحوزوی، به زبانه مربوطه در بالای صفحه بروید.
روی گزینه «اضافه نمودن...» کلیک کنید تا فرم جدید باز شود.
اطلاعات را کامل کرده و مدارک مرتبط را بارگذاری کنید، سپس دکمه «ثبت اطلاعات» را بزنید.
انتقال پرونده بین استانی
جهت انتقال پرونده از یک استان به استان دیگر، نیازی به مراجعه حضوری نیست. کافیست از زبانه «اطلاعات عمومی» وارد بخش «درخواست انتقال پرونده» شوید. فرم را با مشخصات منزل مسکونی در استان مقصد تکمیل کرده و ثبت را انجام دهید.
مرحله نهایی: درخواست تمدید
پس از تکمیل ۱۰۰٪ اطلاعات (سبز شدن نوارها)، به زبانه اطلاعات عمومی رفته و «درخواست تمدید پرونده» را بزنید. یکی از شئون حوزوی (تحصیل، تدریس، تبلیغ و...) را انتخاب کنید. نکته: برای «اشتغال به تحصیل» نیازی به بارگذاری مدرک نیست، اما سایر موارد مدرک نیاز دارند.
پس از ثبت درخواست، «پیغام ثبت موفق» همراه با کد رهگیری نمایش داده میشود. لطفاً جهت تأیید نهایی توسط کارشناسان پذیرش منتظر بمانید.
سامانه جامع ارتباطات - سخا
- سامانه سخا
- تمدید پرونده
- مرکز خدمات حوزه
- آموزش تصویری
- خدمات اینترنتی
- بروزرسانی اطلاعات
- حوزه علمیه