Інформаційні системи для юристів: CRM, AI та бази даних

Зміст презентації

Сучасні онлайн-системи для юристів. CRM-системи

Правові та юридичні бази даних України

Юридичні боти та AI-помічники

Приклади інформаційних систем юридичної діяльності

Розділ 1

Сучасні онлайн-системи<br>для фахівців<br>юридичної сфери

CRM, автоматизація та безпека даних

Онлайн-системи для юристів: огляд

Управління справами

Відстеження статусу справ, строків, клієнтів

Документообіг

Створення, зберігання та підписання документів онлайн

Комунікація

Безпечний зв'язок з клієнтами та колегами

Аналітика

Звіти, дедлайни, фінансові показники

Єдина база даних усіх клієнтів, справ та документів

Автоматичні нагадування, генерація документів за шаблонами, workflow

Зв'язок з держреєстрами, судовими системами та електронною поштою

Стандарти безпеки

Безпека даних у юридичних CRM-системах

Загрози та ризики

Витік конфіденційних даних клієнтів

Несанкціонований доступ до справ

Втрата документів

Кібератаки на юридичні фірми

Рішення для захисту

Шифрування даних (SSL/TLS, AES-256)

Двофакторна автентифікація (2FA)

Розмежування прав доступу

Резервне копіювання (backup)

Відповідність GDPR та законодавству України

Оптимізація офісної роботи

Засоби автоматизації

введення даних

Автозаповнення форм з державних реєстрів (ЄДР, реєстр нерухомості)

Шаблони документів з динамічними полями для швидкого створення

Розпізнавання тексту (OCR) для відсканованих матеріалів

Імпорт великих масивів даних з форматів Excel та CSV

Інтеграція через API з державними базами даних

Голосове введення та інтелектуальне диктування тексту

Типовий робочий процес

Вхідний Документ

Отримання первинних матеріалів у фізичному чи електронному вигляді

Розпізнавання та Аналіз

Використання OCR або шаблонів для вилучення ключової інформації

Автозаповнена Форма

Дані автоматично переносяться у стандартизовану структуру документа

Збереження в CRM

Фінальний запис надійно архівується у системі управління (CRM)

Аналіз та пошук інформації

Відбір даних за допомогою запитів

Типи запитів

Прості запити

пошук за ім'ям клієнта, датою створення або номером справи

Комбіновані запити

фільтрація даних одночасно за кількома різними параметрами

Запити за датами та строками

вибір проміжків часу для аналізу термінів виконання справ

Повнотекстовий пошук

глибокий пошук безпосередньо у вмісті прикріплених документів

Панель Фільтрів

Клієнт / Учасник справи

Введіть ПІБ або назву компанії...

Дата реєстрації (від)

01.01.2024

Дата реєстрації (до)

ДД.ММ.РРРР

Статус

Відкрите провадження

Суд

Оберіть суд...

Знайдено: 24 справи

Пошук

Сучасні юридичні CRM-системи забезпечують можливість як роботи з

SQL-подібними

мовами запитів для складних вибірок, так і

пошук природною мовою

завдяки інтеграції з ШІ.

Розділ 2

Правові бази

даних України

Нормативно-правові акти,

судова практика, офіційні реєстри

Правові бази даних України

Верховна Рада України

zakon.rada.gov.ua

Офіційний портал законодавства, всі нормативно-правові акти, кодекси, закони

Єдиний держреєстр судових рішень

reyestr.court.gov.ua

Судова практика, всі рішення українських судів

Офіційний вісник України

officialjournal.com.ua

Офіційне оприлюднення нормативних актів

НАЗК

nazk.gov.ua

Декларації, реєстр корупціонерів

ЄДР

usr.minjust.gov.ua

Реєстр юридичних осіб та ФОП

Юридичні бази даних: комерційні системи

ЛІГА:ЗАКОН

Найбільша комерційна правова база України. Містить перевірену та актуальну інформацію для юристів, бухгалтерів та керівників.

Expertus

Практичні рекомендації, перевірені зразки документів та оперативні відповіді на професійні питання від експертів.

Дінай (DINAI)

Глибока судова практика, готові позовні заяви та детальний аналіз судових рішень для складання стратегії.

Lexinform

Щоденна правова інформація, аналітичні коментарі до законів та моніторинг законодавчих змін.

Розділ 3

Юридичні боти

та

AI-помічники

Інструменти адміністратора

OpenDataBot —<br><span style="color: #dac7a6; font-style: italic; font-weight: 400;">бот для перевірки даних</span>

Що це

Telegram та Viber бот для перевірки юридичних осіб, ФОП та транспортних засобів.

Ключові функції

Перевірка ЄДР, автомобільних реєстрів, поточних боргів та виконавчих проваджень.

Зони використання

Юридичні фірми, нотаріальні контори та офіс-адміністратори.

Переваги

Безкоштовний доступ до базових запитів, блискавичний результат прямо у месенджері.

Приклад запиту

Миттєвий пошук за 8-значним кодом ЄДРПОУ або повним ім'ям особи.

Мій Юрист та Правовий Ракурс

Мій Юрист

AI-помічник для громадян та бізнесу

Відповіді на юридичні питання

Аналіз документів та договорів

Складання позовних заяв і скарг

Доступ через веб та мобільний додаток

Правовий Ракурс

Аналітична платформа для юристів

Моніторинг законодавчих змін

Огляди судової практики

Новини правової сфери

Підписка на зміни у певних галузях права

ЮРИСТ ONLINE та PatentBot

ЮРИСТ ONLINE

Платформа онлайн-консультацій з юристами

Вибір спеціаліста за галуззю права

Відеоконсультації та чат з юристом

Підготовка документів онлайн

Рейтинги та відгуки про юристів

Для фізичних та юридичних осіб

PatentBot

Спеціалізований бот з інтелектуальної власності

Перевірка торгових марок в Укрпатенті

Моніторинг заявок та реєстрацій

Сповіщення про зміни статусу патентів

Пошук схожих торгових марок

Інтеграція з базами WIPO

Аналітика ринку

юридичних ботів

Бот

Платформа

Функції

Ціна

Аудиторія

OpenDataBot

Telegram/Viber

Перевірка реєстрів

Безкоштовно / Платно

Всі

Мій Юрист

Web/App

Консультації, документи

Платно

Фізособи, бізнес

Правовий Ракурс

Web

Моніторинг, аналітика

Підписка

Юристи

ЮРИСТ ONLINE

Web/App

Онлайн-юрист

Платно

Всі

PatentBot

Telegram

Патенти, ТМ

Безкоштовно / Платно

ІВ-спеціалісти

Розділ 4

Інформаційні системи<br><span style="color: #dac7a6; font-style: italic; font-weight: 400;">юридичної</span> діяльності

Liga360

Lex

SKYLAW

Jusnote

PravoSud

LIGA360

Комплексна правова платформа

126+ млн судових рішень

Законодавство та НПА України

Досьє компаній та осіб

Медіа-аналіз та ризики

Модуль роботи з документами

Позиції ЄСПЛ та міжнародне право

Інтеграція з корпоративними системами

Що таке Lex

Lex

Ukrainian legal practice management software

Управління справами та клієнтами (CRM)

Трекінг часу та виставлення рахунків

Електронний документообіг

Контроль дедлайнів та завдань

Звітність та аналітика по справах

Хмарне зберігання та мобільний доступ

«Комплексне рішення, що підвищує ефективність управління та забезпечує повний контроль над кожною справою»

SKYLAW та Jusnote — хмарні рішення для юристів

SKYLAW

Jusnote

PravoSud —

система для судових справ

Моніторинг судових справ в автоматичному режимі

Сповіщення про нові рішення та засідання

Аналіз судової практики за категоріями

Пошук по Єдиному реєстру судових рішень

Відстеження виконавчих проваджень

API інтеграція для юридичних фірм

Статистика та аналітика по судах і суддях

Мільйони судових рішень у базі

Порівняння інформаційних систем юридичної діяльності

Система

Тип

Основні функції

Для кого

Особливості

LIGA360

Правова база + аналітика

НПА, суди, ризики

Юристи, підприємства

126+ млн рішень

Lex

Practice management

Справи, час, рахунки

Адвокати, юрфірми

CRM + білінг

SKYLAW

Хмарна платформа

Документи, CRM

Юрфірми

Хмарний доступ

Jusnote

Legal management

Справи, контакти, звіти

Адвокати

Білінг і шаблони

PravoSud

Судовий моніторинг

ЄРСР, провадження

Юристи, суди

Сповіщення

Висновки

Офіс-адміністратор юридичної сфери

Цифровізація юридичної практики — необхідність сучасного офіс-адміністратора

CRM-системи підвищують ефективність та захищають адвокатську таємницю

Правові бази даних забезпечують актуальну нормативно-правову інформацію

Юридичні боти автоматизують рутинні перевірки та консультації

Комплексні платформи (Liga360, Jusnote) об'єднують усі процеси в одній системі

Дякуємо за увагу!