Digitalisierung im Krankenhaus: Bethanien & HSD Nova-FM
Erfahren Sie, wie die Stiftung Krankenhaus Bethanien Medizintechnik- und Einkaufsprozesse mit HSD Nova-FM digitalisiert und klinische Abläufe optimiert.
Optimierung klinischer Prozesse
Digitalisierung von Bedarfs- und Medizintechnikmeldungen im HSD Nova-FM
Kurzprofil & IT-Infrastruktur
Die Stiftung Krankenhaus Bethanien stellt höchste Ansprüche an ihre technische Infrastruktur. Eine solide IT-Basis ist das Fundament für effiziente digitale Prozesse und Patientensicherheit.
Ausgangslage: Die Herausforderung
Getrennte Welten: Störungsmeldungen (Medizintechnik) und Einkauf waren organisatorisch getrennt, aber technisch nicht einheitlich gelöst.
Analoge Hürden: Telefon, E-Mail, persönliche Zurufe und Papierformulare führten zu Medienbrüchen.
Mangelnde Transparenz: Keine zentrale Nachverfolgung des Bearbeitungsstandes für Anwender.
Die Lösung: HSD Nova-FM
Implementierung eines zentralen Facility Management Systems zur digitalen Abbildung beider Prozesse:
Servicemanagement (Medizintechnik)
Strukturierte Ticketerfassung für Gerätestörungen und Einweisungen.
Materialwirtschaft (Einkauf)
Digitaler Workflow von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung.
Fokus: Medizintechnik
Effiziente Meldung von Gerätestörungen
Pflichtfelder: Fehlerbeschreibung, Gerät, Standort & Kontaminierungsstatus.
Automatische Zuweisung an die Fachabteilung Medizintechnik.
Status-Transparenz: Neu > In Bearbeitung > Erledigt.
Fokus: Einkauf & Beschaffung
Vollständige Ablösung des Papier-Bedarfsmeldezettels
Strukturierte Erfassung nach Warengruppen, Artikeln und Kostenstellen.
Integrierte Genehmigungs-Workflows und Freigabe durch den Einkauf.
Revisionssichere Dokumentation jeder Bestellung.
Projektumsetzung & Zeitplan
Effiziente Umsetzung in nur 41 Projektstunden durch interne Ressourcen.
Ergebnisse für unsere Partner
Qualitätssteigerung
Vollständige Geräteinformationen bei jeder Meldung. Keine Rückfragen mehr nötig.
Geschwindigkeit
Schnellere Reaktionszeiten durch Automatismen und digitale Freigaben.
Transparenz & Sicherheit
Jeder Schritt ist nachvollziehbar. Versorgungssicherheit ist gewährleistet.
Ausblick & Innovation
HSD Nova-FM ist erst der Anfang. Die Digitalisierung geht weiter:
Mobile App Anbindung für Techniker
QR-Code Scan am Gerät zur direkten Störungsmeldung
Automatisierte Dashboards zur Auswertung
Vielen Dank
Stiftung Krankenhaus Bethanien für die Grafschaft Moers
Niklas Schlosser
Fachinformatiker Systemintegration | IT-Abteilung
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