Nachhaltige IT-Strategie: Green IT & Kreislaufwirtschaft

Energieeffiziente IT & Kreislaufwirtschaft

Strategie für eine nachhaltige digitale Infrastruktur: Ökologische Wirkung & betriebliche Machbarkeit

Status Quo: Unsere IT-Landschaft

Ausgangslage im Dienstleistungsunternehmen (500 Mitarbeitende)

>600 Arbeitsplätze

Standorte: Freiburg, Kassel, Dresden

Infrastruktur: Server on-premise, Notebooks, Desktops

Aktuelle Herausforderung: Heterogene Gerätebasis, fehlende Dokumentation und Ad-hoc Entsorgung (Lagerung, Spende, Müll) ohne strategischen Prozess.

Warum Handeln? Problemanalyse & Chancen

Ökologische Belastung

• Hoher Stromverbrauch (Server/Kühlung)<br>• Ressourcenverschwendung (Seltene Erden)<br>• Elektroschrott durch kurze Lebenszyklen

Wirtschaftliche Chancen

• Senkung der Energiekosten<br>• Geringere TCO durch längere Nutzung<br>• Vermeidung unnötiger Neukäufe

Regulatorik & Image

• Erfüllung von ESG-Berichtspflichten<br>• Attraktivität für Kunden (CSR-Vorgaben)<br>• Verantwortungsvolles Employer Branding

Handlungsfeld A: Energieeffiziente IT-Infrastruktur

Server & Kühlung

Analyse Stromverbrauch Serverraum (PUE), Optimierung der Kühlung, Prüfung von Cloud-Alternativen für weniger On-Premise Last.

Arbeitsplatz-IT

Umstellung auf Laptops (weniger Verbrauch als Desktops), automatisierte Sleep-Modi, Abschaltung von Druckern nachts.

Beschaffung

Strikte Richtlinie nach EnergyStar- oder TCO-Label. Fokus auf Reparierbarkeit und Energiebedarf bei Neuanschaffungen.

Handlungsfeld B: Kreislauffähigkeit der IT

Beschaffung

Langlebige, modulare Geräte wählen

Nutzung

Pflege & Reparatur statt Neukauf

Refurbishment

Aufbereitung für zweites Leben

Recycling

Fachgerechte Rohstoffrückgewinnung

Umsetzung: Der neue Hardware-Prozess

Zentrales Asset-Management

Erfassung aller 600+ Geräte mit Kaufdatum und Status für bessere Planbarkeit.

Kooperation mit IT-Refurbisher

Verkauf alter aber funktionsfähiger Geräte an zertifizierte Partner (Erlös oder Spende).

Soziales Engagement

Spende aufbereiteter Laptops an Schulen oder Bildungsprojekte (Social Impact).

Bewertung der Handlungsfelder

Realisierbarkeit

Hoch (Quick Win)

Mittel (Prozessaufbau nötig)

Klimawirkung

Direkte CO₂-Reduktion (Scope 2)

Ressourcenschutz (Scope 3)

TCO / Kosten

Senkung laufender Kosten

Erlöse durch Wiederverkauf

ESG-Transparenz & Reporting

Reduktion des eingekauften Stroms (z.B. durch Green-IT Maßnahmen und Ökostrom). Direkt messbar und berichtbar.

Optimierung der Lieferkette und Entsorgung. Verlängerte Lebenszyklen reduzieren den 'indirekten' CO₂-Rucksack der Hardware massiv.

Handlungsempfehlung an die Geschäftsleitung

Quick Wins (Sofort)

• Sleep-Policy einführen<br>• Altgeräte inventarisieren<br>• Kontakt zu Refurbishern aufnehmen

Strategisch (6-12 Monate)

• Beschaffungsrichtlinie anpassen (TCO/EnergyStar)<br>• Zentrales Asset-Management Tool einführen<br>• Mitarbeiterschulung Green IT

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Fazit & Nächste Schritte

Nachhaltige IT spart Kosten und schont das Klima. Durch Denken in Lebenszyklen (Beschaffung, Nutzung, Rückgabe) schaffen wir ökologischen & sozialen Mehrwert.

Wir bitten um Freigabe für das Pilotprojekt 'Green Office IT'.