Devenir Consultant Fonctionnel Finance Workday

Découverte du métier : Consultant Fonctionnel Finance

Bienvenue ! Une heure pour découvrir mon quotidien.

👋 Qui je suis<br>🔍 Ce que nous allons voir<br>🧩 Activité interactive

Qui je suis ?

• Je m'appelle [Prénom]<br>• Je travaille chez Workday<br>• Consultant Fonctionnel Senior (Finance)<br><br>💡 Ma mission : J'aide les entreprises à mieux gérer leur argent grâce à un logiciel.

Mon parcours

🎓 Études (Ingénieur / Gestion)<br>⬇️<br>💼 Premier emploi (Conseil)<br>⬇️<br>💻 Découverte des logiciels<br>⬇️<br>🚀 Aujourd'hui : Expert Workday

👉 Message clé : C'est normal de ne pas savoir tout de suite ce qu'on fera plus tard !

C'est quoi un consultant ?

Un consultant...<br>✅ Résout des problèmes<br>✅ Donne des conseils<br>✅ Travaille sur projets<br>✅ Travaille en équipe

Mon équipe :<br>🔹 Intégration (connecte les logiciels)<br>🔹 Reporting (crée des graphiques)<br>🔹 Data (déplace les données)<br>🔹 Chef de projet (organise tout)

Les 3 connaissances clés

1. Métier 🏦<br>Comprendre la Finance & RH<br>Le langage du client

2. Solution Workday 🛠️<br>Savoir paramétrer<br>Connaître les options

3. Méthodologie 📋<br>Tests et validation<br>Former les utilisateurs

Qu'est-ce que Workday ? 🌐

Logiciel Cloud : Pas d'installation, tout est sur Internet.<br>Comme un immense <b>classeur partagé</b> sécurisé.

💰 <b>FINANCE (FIN)</b><br>Gérer l'argent, les budgets, les factures.<br><i>Ex: Budget de la fête de fin d'année.</i><br><br>👥 <b>RESSOURCES HUMAINES (HCM)</b><br>Gérer les gens, les congés, la paie.<br><i>Ex: Inscriptions aux activités.</i>

Pourquoi le Cloud est génial ?

🌍 <b>Accessible partout</b> (PC, Tablette, Mobile)<br>🔒 <b>Sécurisé</b> (Tes données sont protégées)<br>🚀 <b>Toujours à jour</b> (Pas de CD-ROM à installer)<br>🤝 <b>Collaboratif</b> (Tout le monde travaille ensemble)

Pourquoi les entreprises changent ?

❌ <b>AVANT</b><br>• Plein de fichiers Excel<br>• Des erreurs de calcul<br>• Perte de temps

✅ <b>AVEC WORKDAY</b><br>• Un seul outil centralisé<br>• Données fiables<br>• Gain de temps et organisation

Mon rôle exact

👂 <b>1. Écouter & Analyser</b><br>Le client a besoin de quoi ?<br><br>⚙️ <b>2. Paramétrer</b><br>Configurer le logiciel (Fit-Gap)<br><br>🧪 <b>3. Tester</b><br>Vérifier que tout marche (0 bug)<br><br>🎓 <b>4. Former</b><br>Expliquer aux utilisateurs

Une journée type

📅 Réunions clients (comprendre le besoin)<br>💻 Configuration sur PC<br>🧪 Tests de validation<br>📧 Mails et coordination<br><br>🏠 Télétravail ou Bureau (c'est flexible !)

Exercice pratique : La Fête Scolaire 🎉

<b>Mission :</b> L'école organise une fête (Spectacle, Goûter, Atelier Peinture).<br><br><b>Problème :</b> Il faut gérer le budget et les inscriptions.<br><br><b>Ton rôle :</b> Être le consultant qui configure Workday pour aider l'école.

Analyse Fit-Gap (Besoin vs Outil)

Comment résoudre ces demandes avec Workday ?

<table style='width:100%; border-collapse: collapse; font-size: 24px;'><thead><tr style='background-color: #005cb9; color: white;'><th style='padding: 15px; border: 1px solid #ddd;'>Besoin Client (École)</th><th style='padding: 15px; border: 1px solid #ddd;'>Standard Workday ?</th><th style='padding: 15px; border: 1px solid #ddd;'>Solution proposée</th></tr></thead><tbody><tr><td style='padding: 15px; border: 1px solid #ddd; background: #fff;'>Alerte si budget dépassé</td><td style='padding: 15px; border: 1px solid #ddd; background: #eaffea; font-weight:bold;'>Oui (Standard)</td><td style='padding: 15px; border: 1px solid #ddd; background: #fff;'>Activer l'option 'Contrôle Budgétaire'</td></tr><tr><td style='padding: 15px; border: 1px solid #ddd; background: #fff;'>Noter les allergies</td><td style='padding: 15px; border: 1px solid #ddd; background: #eaffea; font-weight:bold;'>Oui (Standard)</td><td style='padding: 15px; border: 1px solid #ddd; background: #fff;'>Utiliser le champ 'Remarques Santé'</td></tr><tr><td style='padding: 15px; border: 1px solid #ddd; background: #fff;'>Bloquer inscriptions auto (Max 20)</td><td style='padding: 15px; border: 1px solid #ddd; background: #fff0f0; font-weight:bold;'>Non (Gap)</td><td style='padding: 15px; border: 1px solid #ddd; background: #fff;'>Créer une règle spécifique !!</td></tr></tbody></table>

Pour conclure !

🌟 Il existe plein de métiers du numérique.<br>🌱 Le plus important : être curieux.<br>❓ Des questions ?