Aufgabenverteilung Head of Editing: Shared Role Guide

AUFGABENVERTEILUNG

HEAD OF EDITING – SHARED ROLE

Irina & Maria

IRINA

Organisation & Teamkoordination

Erstellung & Pflege des Schichtplans (Urlaub, Krankmeldungen, Projektanforderungen, Cutter-Verfügbarkeit)

Organisation & Strukturierung des Tagesgeschäfts

Zentrale Ansprechpartnerin für organisatorische Themen

Koordination der Aufgaben und Prioritäten im Team

Kommunikation mit anderen Abteilungen (Redaktion, Produktion)

Überblick über laufende Projekte, Deadlines & Auslastung

Aktive Kontrolle der Slack-Kommunikation (Channels, Anfragen, Zuständigkeiten)

Optimierung von Workflows & internen Abläufen

Identifikation von Verbesserungspotenzialen

Unterstützung bei Einarbeitung neuer Cutter

Sicherstellung klarer Übergaben zwischen Schichten

MARIA

Kreative & technische Leitung

Sicherstellung der inhaltlichen & technischen Qualität aller Beiträge

Kreativer Input & Weiterentwicklung des Editing-Stils

Unterstützung bei komplexen & kritischen Schnittprojekten

Technische Betreuung des Teams (Tools, Schnittsoftware, Probleme)

Wissenstransfer: Best Practices, kreative Lösungen, effiziente Schnittmethoden

Schulung & Unterstützung der Cutter (kreativ & technisch)

Verantwortung für Formatvorlagen (Erstellung, Pflege, Aktualisierung)

Entwicklung & Pflege von Editing-Standards

Unterstützung bei der Qualitätssicherung gemeinsam mit Irina

GEMEINSAME VERANTWORTUNG

Irina & Maria

Gemeinsame Überwachung der Slack-Kommunikation (alle Anfragen beantwortet, schnelle Reaktion bei Problemen)

Abstimmung im Tagesgeschäft (regelmäßiger Austausch)

Unterstützung der Cutter bei Fragen und Problemen

Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Teamarbeit

Identifikation von Optimierungs- & Automatisierungsmöglichkeiten

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Editing-Team

Gemeinsame Verantwortung für klare, strukturierte & effiziente Arbeitsweise