Uitbesteed Onderwijs in het MBO: Proces en Leerpunten

Uitbesteed Onderwijs: Een Zoektocht

Ervaringen, proces en leerpunten voor Sector Techniek

Wat is 'Uitbesteed Onderwijs'?

“Onderwijs dat (deels) door externe partijen wordt uitgevoerd op basis van een formele overeenkomst, buiten het reguliere bekostigde MBO-programma, maar wel deel uitmaakt van het leeraanbod.”

Onze Partners

Bouwschool

Inframensen & Bouwmensen

AfbouwProfs

Vakopleiding Hout

Zondag Opleidingen

Het Proces: Commissie O&R

De samenwerking met de commissie Onderwijs & Rechtmatigheid was een proces van 'moving goalposts'.

Frustratie: Spelregels veranderden gedurende het traject.

Resultaat: Uiteindelijk één lijn en duidelijke stap vooruit.

Contractuitdaging: Looptijd

Oude situatie: 1 Jaar

Te kort. Jaarlijks opnieuw ondertekenen zorgt voor teveel administratief werk.

Nieuwe situatie: 3 Jaar

Werkbare situatie voor alle partijen. Creëert rust en zekerheid.

Contractuitdaging: Gelijkwaardigheid & BTW

Gelijkwaardigheid

Partners voelden dat ze vooral 'MOESTEN'. De jarenlange prettige samenwerking mocht niet ten koste gaan van bureaucratie.

CRKBO Registratie

Noodzakelijk voor partners! Zonder registratie moet Curio BTW betalen. Dat geld besteden we liever aan onderwijs.

De '40% Regel' Inzichtelijk Maken

Inzicht in meerjarenplanning (Example LJ1): Uitbesteed moet onder 40% blijven.

Calculatiemodel: Is het kostendekkend?

Cruciale punten per leerjaar om de rekening te laten kloppen:

Max. aantal studenten per groep

BOT uren totaal & partner (uitbesteed)

VZNZ uren partner

Kosten praktijkruimte & materialen

De 'O&R' Checklist

Wat leveren we aan voor een akkoord?

1. Getekende overeenkomst

2. Correct ingevuld Calculatiemodel

3. Wijzigingsformulier OER

Conclusie & Take-away

Het proces staat nu.

Duidelijkheid naar partners (3-jarige contracten).

Administratieve borging via MJP en OER.

Financieel inzichtelijk en rechtmatig.