VGM-Handboek DMF Koeltechniek: Veilig en Milieubewust Werken

VGM-Handboek DMF Koeltechniek

Regels en instructies voor Veiligheid, Gezondheid & Milieu

Versie: 1.0 | 14 januari 2026 | DMF Koeltechniek

Waarom dit VGM-Handboek?

Essentieel voor veilige, gezonde en milieubewuste werkzaamheden binnen DMF Koeltechniek.

Beschrijft richtlijnen en procedures om risico's en schade te voorkomen.

Draagt bij aan een veilige werkomgeving voor iedereen.

Verplicht voor alle medewerkers en onderaannemers.

Geldigheid en Gebruik

Zorg dat je altijd up-to-date bent.

Van toepassing op iedereen die onder verantwoordelijkheid van DMF Koeltechniek werkt.

Bij afwijkende regels van opdrachtgevers: de strengste regel geldt.

Te vinden via intranet en bedrijfsapp. Controleer altijd op herzieningen.

Commitment: DMF VGM Beleid & Cultuur

Beleidsverklaring: Continu verbeteren van veiligheid, gezondheid en milieu is een kernwaarde.

VGM-cultuur: Actief uitdragen van veilig gedrag en bewustzijn door iedereen. We zorgen dat collega's zich gehoord, gewaardeerd en veilig voelen.

De 6 Life Saving Rules

Geldt voor iedereen, altijd en overal.

LSR 1: Elektriciteit en Energie

Isoleren, vergrendelen en labelen van gevaarlijke energiebronnen (LOTO).

Controleer ALTIJD de afwezigheid van spanning vóór werk.

Gebruik tweepolige spanningsmeter (dus GEEN multimeter).

LSR 2: Werken op hoogte

Draag altijd harnasgordel en blijf bevestigd aan goedgekeurd ankerpunt.

Fysiek beveiligen van vloer-/dakopeningen.

Alleen bevoegde en getrainde personen werken op hoogte.

LSR 3: Hef- en hijsactiviteiten

Nooit onder een hangende last lopen of staan.

Gebruik altijd veilige en geïnspecteerde hijsmiddelen.

Zorg voor stabiele basis en afzetting van het werkgebied.

LSR 4: Tijdens het rijden

Draag altijd veiligheidsgordel en houd je aan de limiet.

Niet rijden onder invloed. Zorg voor fitheid.

Geen telefoon in de hand tijdens het rijden.

LSR 5: Voorbereiding

Voer altijd een LMRA of TRA uit vóór werkstart.

Zorg dat veiligheidsmaatregelen genomen en begrepen zijn.

Controleer arbeidsmiddelen visueel voor gebruik.

LSR 6: Uitvoering

STOP altijd met werken als je je niet veilig voelt.

Spreek anderen aan op onveilig gedrag. Neem verantwoordelijkheid.

Geef het goede voorbeeld.

VGM Rollen en Verantwoordelijkheden

VGM-Functionaris

Implementatie en naleving van VGM-systeem.

Leidinggevenden

Zorgen voor veilige werkomstandigheden, instructie en toezicht.

Medewerkers

Volgen richtlijnen, dragen PBM, melden onveilige situaties.

IEDEREEN heeft de bevoegdheid en plicht om werk te STOPPEN bij onveiligheid.

Opleiding en Instructie

VCA: Geldig diploma (B-VCA of VOL-VCA) is verplicht.

Vakopleiding: Relevante diploma's voor koeltechniek.

Machines: Certificaten voor hoogwerkers, kranen, etc.

Projectstart: VGM-introductie en locatieregels verplicht.

VGM: Gedrag & Toegang

Eisen Medewerkers • Aantoonbaar opgeleid en geïnstrueerd • ID-bewijs altijd op zak • Werkvergunning indien <br/>van toepassing

Toegang Werkplek • Dagelijks aan- en afmelden • Volg regels van de klant • Extra toezicht op <br/>kwetsbare groepen

Basisgedrag & Melden

Strikte naleving Life Saving Rules.

Geen alcohol of drugs. Niet roken buiten zones.

MELDEN

Onveilige situaties, ongevallen en bijna-ongevallen direct melden via de bedrijfsapp.

Werkvergunningen & Inrichting

• Volledig ingevuld en ondertekend • Aanwezig op werkplek & begrepen • Specifieke instructies strikt volgen

• Afzetting en vlakke looproutes • Vloersparingen beveiligen • Brandblusser binnen handbereik

Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM)

Altijd het juiste type PBM voor het risico.

Helm

Veiligheidsbril

Gehoorbescherming

Werkkleding

Handschoenen

S3 Werkschoenen

Orde, Hygiëne & Alleen Werken

Orde: Houd looppaden vrij en werkplek schoon.

Hygiëne: Eten en drinken alleen in kantine. Handen wassen.

Alleen werken: VERBODEN bij risicovol werk (koelruimten, elektra, hoogte).

Eerste Hulp & Brandpreventie

EHBO & Nood • Ken de vluchtroutes • Weet waar de EHBO doos is • Locatie nooddouches/ oogspoelmiddelen

Brandpreventie • Blusmiddelen bereikbaar houden • Extra blusser bij heet werk • Noodnummers bij de hand

Risico's: Besloten Ruimten & Koelcellen

Koel- en Vriesruimten zijn Besloten Ruimten!

Metingen verplicht (O2, Gas) vóór betreding.

Mangatwacht is verplicht.

Veiligstellen: Energievrij maken (LOTO).

Lichamelijke Belasting & Weer

Ergonomie

• Max 23kg tillen • Gebruik hulpmiddelen • Tiltechniek: Rug recht, door de knieën

Weer

• Hitte: Drink water, neem pauze • Kou: Warme kleding, strooizout • Wind: Werk stil bij storm

Hoogte, Hijsen & Gereedschap

Hoogte: Voorkom valgevaar. Gebruik hekwerk of harnas, ladders correct plaatsen.

Hijsen: Gekeurde middelen, afzetten zone, nooit onder last.

Gereedschap: Gekeurd, in goede staat, PBM gebruiken.

Verkeer, Water & Graafwerk

Verkeer: Veiligheidsvest verplicht, weg afzetten, geen telefoon.

Water: Reddingsvest verplicht binnen 4m van waterkant.

Graven: KLIC-melding verplicht, sleuven stutten.

Gevaarlijke Stoffen

Identificatie: Check GHS-symbolen op etiketten.

Info: Lees altijd het Veiligheidsinformatieblad (VIB).

Routes: Inademing, inslikken, huidcontact.

Specifiek: Lassen, Asbest & ATEX

Lassen / Solderen • Afzuiging verplicht • Brandbaar materiaal weg • Blusmiddelen paraat

Asbest • Bij twijfel: STOP • Melden aan leidinggevende • Niet zelf verwijderen

ATEX (Explosiegevaar) • Ken de zonering • Gebruik EX-materieel • Wees alert op vonken

Milieucode: Energie

Bespaar energie: Zet machines, licht en computers uit bij niet-gebruik.

Inkoop: Kies voor energiezuinige gereedschappen en voertuigen.

Transport: Rij zuinig, verminder kilometers.

Milieucode: Afval

Voorkomen ➤ Hergebruiken ➤ Recyclen

Minimaliseer afval op de werkplek.

Scheid afval strikt: Juiste container voor het juiste materiaal.

Gevaarlijk afval apart houden en correct afvoeren.

Milieucode: Gevaarlijke Stoffen

Gebruik lekbakken en geschikte opslag.

Voorkom lekkages naar bodem of water.

Weet waar de Spill Kit ligt en hoe je deze gebruikt.

Milieu: Voorbereiding & Uitvoering

Neem milieuaspecten mee in de Risicobeoordeling (TRA/LMRA).

Leef de milieuwetgeving en bedrijfsregels na.

STOP bij milieu-incidenten en meld direct.

Samen veilig, gezond en milieubewust!

Uw veiligheid is onze prioriteit. Meld onveilige situaties direct.

DMF Koeltechniek Info@dmf-koeltechniek.nl 010-1234567 www.dmf-koeltechniek.nl