# Digitaler eAU-Prozess: Der Leitfaden für die HR-Abteilung
> Erfahren Sie alles über die Einführung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU): Prozesse, Datenschutz und Tipps für die Personalarbeit.

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## Digitalisierungsprojekt: eAU-Prozess
* Vom „gelben Schein“ zur digitalen Übermittlung.
* Projektleitung durch den Personalbereich.

## Der Status Quo: Herausforderungen
* Hoher manueller Aufwand für HR und Lohnbuchhaltung.
* Fehleranfälligkeit bei Papierbelegen.
* Verspätete Krankmeldungen.

## Die Lösung: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
* Gesetzlich verpflichtend seit 1. Januar 2023.
* Digitaler Workflow zwischen Arzt, Krankenkasse und Arbeitgeber.

## Der neue Prozess: Schritt für Schritt
1. **Meldung:** Mitarbeiter informiert Arbeitgeber und besucht den Arzt.
2. **Übermittlung:** Arzt sendet Daten an die Krankenkasse.
3. **Abruf:** Arbeitgeber ruft die Daten digital bei der Kasse ab.

## Datenschutz & Sichtbarkeit
* **Sichtbar:** Name, Dauer der AU, Erst-/Folgebescheinigung.
* **Geheim:** Diagnose, Fachrichtung und Name des Arztes.

## Geltungsbereich
* **GKV:** Automatischer Abruf möglich.
* **PKV:** Weiterhin Papierbescheinigung notwendig.

## Projektplan & Rollout
* Phase 1: Analyse der HR-Prozesse.
* Phase 2: Technische Schnittstelleneinrichtung.
* Phase 3: Schulung der Lohnbuchhaltung und Mitarbeiterkommunikation.
* Phase 4: Testabrufe und Go-Live.

## Fehlerquellen & Lösungen
* Problem: Keine Daten verfügbar.
* Lösung: Prüfung der Versicherungsdaten und klare Meldefristen für Mitarbeiter.

## Fazit & Vorteile
* Weniger Papierverbrauch.
* Reduktion von Fehlern.
* Effizientere Prozesse für die Personalabteilung.
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